Правила / Правила пользования библиотекой. Режим работы. Телефон.

Правила пользования библиотекой. Режим работы. Телефон.

Режим работы.

График работы библиотеки.
Понедельник, вторник, среда, четверг с 10.00 до 16.30.
Пятница с 10.00 до 14.00.

В летнее время пятница - также выходной день.

Телефон 954-55-42

Правила пользования библиотекой
Отделения биологических наук
Российской академии наук.

1. Общие положения.

1.1. Библиотека Отделения биологических наук является научно-информационным учреждением, организующим для учёных общественное пользование произведениями печати, рукописями и иными научными материалами на различных носителях, составляющими фонды библиотеки или доступными для нее в электронной форме.

1.2 Библиотека ОБН является научно-вспомогательным подразделением Института проблем экологии и эволюции им. А.Н.Северцова (ИПЭиЭ); её содержательная деятельность курируется Информационно-библиотечным советом (ИБС НИИ).

1.3. Библиотека обслуживает сотрудников 4-х биологических институтов: Институт экологии и эволюции им. А.Н.Северцова (ИПЭиЭ), Институт биохимии им. А.Н.Баха (ИНБИ), Институт паразитологии (ИПаРАН) и Палеонтологический институт (ПИН) на абонементе и по МБА.

Сотрудники других НИИ, работающие в лабораториях, расположенных в здании по Ленинскому проспекту, д.ЗЗ, записываются на индивидуальный абонемент на основании списка, представленного дирекцией института и наличия единого читательского билета, выданного в библиотеке института, к которому относится данная лаборатория. Научные сотрудники других учреждений РАН обслуживаются только в читальном зале.

2. Основные задачи библиотеки

2.1 Оперативное и максимально полное информационно-библиотечное обеспечение ученых и специалистов института с использованием традиционных и современных электронных технологий.

2.2 Формирование библиотечного фонда на различных носителях информации.

2.3 Ведение справочно-поискового аппарата с использованием традиционных и электронных форм предоставления информации.

2.4 Организация и осуществление услуг по предоставлению первоисточников, информации о собственном фонде и мировом потоке документов по тематике института, выполнение функции посредника между учёными и мировыми информационными ресурсами.

3. Права и обязанности читателей при пользовании библиотекой

3.1 Сотрудники 4-х биологических институтов имеют право на получение услуг библиотеки в полном объёме. Читатели других ведомств и категорий обслуживаются только в читальном зале.

3.2 Сотрудники 4-х биологических институтов для записи в библиотеку предъявляют паспорт и справку из отдела кадров своего НИИ. Для докторантов, аспирантов и стажёров очной формы обучения необходима также письменная доверенность от научного руководителя.

3.3 Единый читательский билет может быть получен в библиотеке ОБН либо в Центральной библиотеке (БЕН РАН), согласно списку НИИ, имеющемуся в отделе обслуживания.

3.4 Все прочие граждане для записи в библиотеку предъявляют:

• паспорт;
• служебное удостоверение или диплом о высшем образовании, или студенческий билет (удостоверение аспиранта);
• письмо-ходатайство с места работы или учёбы;

сообщают другие сведения, необходимые для оформления читательского билета и регистрационного читательского формуляра в бумажной и электронной формах.

Иногородние граждане записываются в библиотеку ОБН на время командировки на основании предъявленного паспорта и командировочного или служебного удостоверения РАН.

Зарубежные граждане (докторанты, аспиранты, стажёры) записываются на основании паспорта своей страны, удостоверения РАН и письменного ходатайства от заведующего отделом или научного руководителя, к которому прикреплён стажёр, с указанием срока стажировки.

3.5 При записи в библиотеку читатель знакомится с данными «Правилами», о чём расписывается в формуляре.

3.6 Читатели имеют право:

• пользоваться библиотекой в установленные (по согласованию с ИБС) часы и дни недели: понедельник - пятница с 10.00 до 16.30.
• получать во временное пользование книги, другие произведения печати, иные материалы из фондов библиотеки, а также заказывать и получать копии отдельных материалов в соответствии с установленным порядком по МБА; произведения печати выдаются на дом только сотрудникам института, а также докторантам, аспирантам и стажёрам очной формы обучения;
• пользоваться библиографическим, справочно-информационным обслуживанием и другими видами услуг, оказываемых библиотекой;
• пользоваться базами данных (БД) по тематике НИИ и другими электронными ресурсами, доступными с автоматизированных рабочих мест в читальном зале библиотеки;
• принимать участие в информационно-массовых мероприятиях, проводимых библиотекой;
• вносить предложения по совершенствованию работы и ресурсов библиотеки, дарить ей научную литературу по тематике работ НИИ, оказывать спонсорскую помощь в комплектовании фонда и обновлении оборудования, привлекать библиотечный персонал к выставочной, справочно-библиографической и информационной работе в установленном порядке, заключать договоры (индивидуальные и коллективные) на трудоёмкие работы или специальное обслуживание;
• избирать и быть избранными в ИБС библиотеки.

3.7 Все читатели, научные работники и специалисты РАН обслуживаются также по единому читательскому билету в читальном зале БЕН РАН по адресу: Москва, ул. Знаменка, д. 11/11 согласно распорядку, установленному в ЦБ.

3.8 По индивидуальному абонементу читатели могут иметь на руках одновременно не более 20 библиотечных единиц.

Литература выдается читателям на срок до 1 месяца. При отсутствии требований на данную литературу со стороны других читателей срок пользования может быть продлен. Журналы из фонда открытого доступа выдаются на срок до 3 дней.

Для работы в читальном зале выдается одновременно не более 10 библиотечных единиц.

Редкие и ценные книги, альбомы, атласы, литература из фонда читального зала и справочно-библиографического кабинета, а также книги, получаемые по международному абонементу (ММБА), на дом не выдаются. Ими пользуются только в читальном зале или в специально отведённом помещении библиотеки.

Выдача неопубликованных материалов (диссертаций, отчётов и т.д.), литературы ограниченного распространения осуществляется в установленном порядке только в читальном зале.

3.9 В случае отсутствия в фонде библиотеки необходимых произведений печати и иных материалов, читатели могут получать их из других библиотек по межбиблиотечному абонементу (МБА), а также по международному межбиблиотечному абонементу (ММБА), при этом, разовый заказ одного читателя не должен превышать установленное библиотекой НИИ количество экземпляров (10 экз.). Нарушение сроков пользования литературой влечёт за собой штраф в размере, определённом библиотекой-собственницей (фондо-держателем).

Читателям, записанным только в читальный зал, эти услуги не оказываются.

3.10 Читатели обязаны бережно относиться к книгам, другим произведениям печати и иным материалам, полученным из фондов библиотеки, возвращать их в установленные сроки, не выносить их из помещения библиотеки, если они не записаны в читательском формуляре или других учетных документах, не передавать их другим лицам без оформления, не увозить издания из г. Москвы в командировки и в отпуск, не делать на них никаких пометок, подчёркиваний, не вырывать и не загибать страницы.

При получении книг, других произведений печати и иных материалов читатель должен тщательно просмотреть их и, в случае обнаружения дефектов, сообщить об этом библиотекарю, который обязан сделать на выдаваемых документах соответствующие пометки.

3.11 Читатель расписывается на формуляре за каждый экземпляр, полученный на абонементе. При возвращении этих документов расписки зачеркиваются библиотекарем. Формуляр является документом, удостоверяющим дату и факт выдачи читателю и приём библиотекарем книг, других произведений печати и иных материалов.

Запрещается входить в читальный зал и справочно-библиографический кабинет с сумками и выносить литературу без согласования с дежурным библиотекарем.

Книги и другие материалы, нужные для работы читателю и принесённые им в зал, должны регистрироваться у дежурного сотрудника библиотеки.

3.12 Лица, причинившие ущерб фонду библиотеки, несут материальную, уголовную или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

3.13 Граждане, предприятия, учреждения, организации, утратившие книги, другие произведения печати или иные материалы из фонда библиотеки, либо причинившие им невосполнимый вред , обязаны заменить их соответственно такими же или признанными библиотекой равноценными, (в том числе и копиями утраченных изданий), а при невозможности замены возместить в сумме до десятикратного размера их стоимость. Стоимость утраченных, испорченных книг, других произведений печати и иных материалов определяется по ценам, указанным в учетных документах библиотеки. В случае, когда номинальная стоимость утраченных или испорченных документов ниже фактической, их стоимость определяется по ценам, установленными каталогами-прейскурантами на покупку и продажу букинистических, антикварных и других изданий. Стоимость утраченного издания на момент расчёта с библиотекой может быть определена также экспертной оценкой комплектаторов БЕН.

3.14 За нарушение правил пользования читатели, предприятия, организации могут быть лишены права пользования библиотекой на сроки, установленные администрацией библиотеки. Материалы о нарушении отдельными читателями настоящих правил могут передаваться для рассмотрения по месту их работы или учёбы.

3.15 В случае утраты или ненамеренного повреждения изданий, читатель, добровольно возместивший причинённый ущерб, сохраняет право пользования библиотекой.

3.16 Все читатели обязаны проходить перерегистрацию в сроки, установленные библиотекой. К этому сроку вся литература и иные материалы, взятые из библиотеки, должны быть возвращены или предъявлены для перерегистрации.

3.17 Сотрудники института, уходящие в отпуск или уезжающие в командировку на срок более, чем один месяц, должны сдать в библиотеку ОБН всю взятую литературу и получить соответствующую справку для предоставления в бухгалтерию НИИ.

3.18 Сотрудники, выбывающие из штата института, должны сдать в библиотеку ОБН единый читательский билет, всю взятую в библиотеке литературу и иные материалы и получить соответствующий документ (обходной лист) для бухгалтерии и отдела кадровНИИ.

4. Обязанности библиотеки ОБН по обслуживанию читателей

4.1 Библиотека обязана:

• соблюдать настоящие правила и распорядок дня, согласованный с администрацией НИИ;
• изучать и наиболее полно удовлетворять запросы читателей;
• поддерживать библиотечный фонд и справочно-поисковый аппарат в рабочем состоянии, обеспечивая качественное комплектование и удобный поиск документов в традиционном и электронном режимах.
• обеспечивать удобный доступ к электронным БД и электронным каталогам в Интернете по тематике НИИ;
• совершенствовать библиотечно-информационное обслуживание учёных своего НИИ, расширять сферу библиотечных услуг для всех групп пользователей и развивать систему информационных ресурсов по профилю НИИ;
• создавать и вести БД трудов научных сотрудников НИИ, организовывать обучение пользователей новым информационным технологиям;
• обеспечивать высокую культуру обслуживания, оказывая помощь учёным в выборе необходимой литературы и материалов, путём устных консультаций, а также путём организации тематических книжных выставок, выставок новых поступлений в библиотеку, других мероприятий, обеспечивающих информационное сопровождение научных исследований, работы научных конференций и т.д.;
• в случае отсутствия в фондах ЦБС БЕН необходимых читателям произведений печати и иных материалов запрашивать их по межбиблиотечному абонементу из других библиотек и по международному библиотечному абонементу;
• обеспечивать выдачу единых читательских билетов и возможность пользования ресурсами БЕН сотрудниками НИИ;
• консультировать читателей библиотеки по вопросам библиографического описания, составления списков литературы к статьям, монографиям, диссертациям, оформлению ссылок, использованию индексов УДК;
• содержать в рабочем режиме библиотечный сайт с доступом к электронным каталогам, справочному аппарату БЕН и других библиотечно-информационных учреждений;
• своевременно информировать читателей об изменениях в режиме работы библиотеки (летнее расписание, праздничные и санитарные дни), о сроках перерегистрации, намеченных мероприятиях и т.д.;
• знакомить читателей при записи в библиотеку с настоящими Правилами и иметь их на абонементе в доступном читателю месте;
• систематически следить за своевременным возвращением в библиотеку выданных читателям произведений печати и иных материалов;
• производить очередную выдачу изданий читателю на дом только после возврата им ранее выданных книг и журналов, срок пользования которыми истек; -продлевать срок пользования взятыми на дом книгами, если число их ниже установленной правилами нормы;
• после истечения срока пользования литературой сообщить читателю по телефону или электронной почте о необходимости возврата изданий в библиотеку.

4.2 Комплектовать фонд в соответствии с профилем исследований 4-х обслуживаемых НИИ, и с учётом рекомендаций ИБС;

4.3 Если читатель в течение указанного срока не вернет издание или нарушит иные договоренности с библиотекой, ему по решению заведующего библиотекой и председателя (заместителя председателя) ИБС может быть временно закрыт абонемент на срок до одного года.

4.4 Если читатель в случае утраты не заменит принадлежащие библиотеке издания равноценными, библиотека закрывает ему абонемент и принимает административные меры по отношению к нарушителю (сообщает в отдел и администрацию института, вуза; принимает меры по ликвидации материального ущерба, восстановлению утерянных документов и возмещению их стоимости. В случае, если серьезное нарушение допускается читателем неоднократно, заведующий библиотекой по согласованию с руководителем ИБС НИИ вправе закрыть ему абонемент на все время его работы в НИИ.

4.5 Ответственность за организацию работы библиотеки ОБН несет заведующий библиотекой Токаренко Мария Петровна, служебный тел.954-55-42.

4.6 Контроль за работой библиотеки осуществляют:

• со стороны БЕН РАН - заместитель директора Бичерова Наталия Сергеевна, служебный тел.291-91-93;
• со стороны Информационно-библиотечного совета НИИ - председатель к.б.н. Шишкин Владимир Сергеевич.